SAP
Naadloze koppeling met SAP
Standaardisatie
Door gebruik te maken van breed geaccepteerde SAP interface technieken, worden facturen met en zonder inkooporder op een volledig door SAP ondersteunde en gestandaardiseerde wijze aangeboden.
Specialisatie
Onventis heeft de interface naar SAP in samenwerking met ervaren SAP-specialisten opgezet. Deze opzet en basisstructuur wordt samen met uw SAP-partner of competence center in uw omgeving geïntegreerd.
Toekomstvast
Middels een onderhoudscontract wordt geborgd dat ook bij nieuwe SAP-versies de aansluiting tussen beide systemen is geborgd.
Zekerheid bij updates en upgrades
De BAPI en iDoc techniek is stabiel bij updates en upgrades van SAP. Mochten er toch aanpassingen nodig zijn, dan biedt uw onderhoudscontract op de interface u de zekerheid dat wij dat voor u regelen in samenspraak met uw SAP-partner of -beheerder.
Geen of geen dubbele invoer
Alle revelante stamgegevens, inkooporders en ontvangsten uit uw SAP-omgeving worden periodiek uitgewisseld met uw Onventis Invoice Processing omgeving. Daarmee is de aansluiting met uw ERP-toepassing up-to-date. Met onze OCR-regelherkenning zal ook de handmatige invoer van facturen tot een minimum beperkt blijven. Hoezo dubbele invoer, liever helemaal geen invoer!
Geboekt met zekerheid
De koppeling is ook in te richten voor verschillende synchronisatie momenten met SAP. Denk daarbij aan de nog niet goedgekeurde factuur direct boeken en pas vrij te geven in SAP na vrijgave in Onventis Invoice Processing.
Oproepbaar vanuit SAP
De facturen zijn vanuit de boeking in SAP oproepbaar. U wordt direct doorgezet naar het Onventis Invoice Processing archief en ziet daar, naast het plaatje van de factuur, ook de volledige audit trail voor de factuur.
Automatische betaalcontrole
De in SAP geselecteerde betaalgegevens worden gecontroleerd aan de hand van de in Onventis Invoice Processing aanwezige facturen. De stapels met papierenfacturen en geprinte lijstjes met vinkjes en parafen behoren dus definitief tot het verleden. Het betaalproces wordt door alle aanvullende controles veel betrouwbaarder en minder bewerkelijk.
* Om de koppeling te activeren is doorgaans ook ondersteuning van uw SAP-partner of competence center nodig. Samen integreren we dan de door ons aangeleverde programma onderdelen in uw omgeving.
