Vijf dingen waar je echt aan moet denken bij organiseren van je factuurverwerken anno 2022
Veel bedrijven hebben al een bepaald systeem of proces waarop de factuurverwerking binnen hun organisatie plaatsvindt.
Maar wanneer is het de laatste keer geweest dat naar dit proces is gekeken? Wellicht loopt het wel goed maar kan het beter of valt er winst te behalen? In deze blog komen vijf punten naar voren die in factuurverwerking vandaag de dag goed geregeld moeten zijn.
Automatiseer regelmatig systeemcontroles uit
- Gebruik een systeem die facturen altijd doorstuurt naar de juiste personen, bijvoorbeeld op basis van de goedkeuringsmatrix
- Zorg 4-ogen-principe voor wijzigingen in bankgegevens van leveranciers en goedkeuringsregels voor gebruikers
- Automatiseer je betalingscontrole om foutieve betalingen te voorkomen
Zorg voor een maximale touchless processing
- Vind een systeem met wereldwijde e-factuurconnectiviteit
- Gebruik OCR-as-a-Service voor het herkennen van factuurkop en -regels
- Een boekhoudrobot kan facturen matchen met inkooporders,
ontvangstbewijzen en contracten
Laat je medewerkers van de crediteurenadministratie zich concentreren op uitzonderingen terwijl de robot al het routinewerk overneemt.
Vind een oplossing die eenvoudig te configureren is
- Low-code architectuur zorgt voor een eenvoudige en flexibele configuratie
- Eenvoud zorgt ook er ook voor dat klant specifieke aanpassingen zonder programmering doorgevoerd kunnen worden
- Zorg voor een oplossing die geen migraties van aanpassingen vereist bij updates
Zorg dat je compliance in orde is
- Zet een factuurverwerking neer die voldoet aan alle overheidsvoorschriften met betrekking tot factuurverwerking, opslag en beveiliging.
Gebruikt analyses om in control te zijn
- Houd ten alle tijde 100% zicht op uitgaven door een eenvoudige integratie met een goede Spend Analytics-oplossing
