10 KPI’s voor de CPO
Als Chief Procurement Officer (CPO) speel je een cruciale rol in het strategisch sturen van de inkoopfunctie binnen jouw organisatie. Hoe meet je succes? Welke indicatoren laten zien dat jouw inkoopstrategie efficiënt, compliant en toekomstbestendig is? In deze blog bespreken we 10 KPI’s die onmisbaar zijn voor elke CPO die grip wilt houden op prestaties, kosten en risico’s binnen de inkoopfunctie.
1. Kostenbesparingen
Kostenbesparingen zijn een van de meest zichtbare resultaten van een effectieve inkoopstrategie. Dit gaat niet alleen om prijsverlagingen, maar ook om besparingen door procesoptimalisatie en betere leveranciersrelaties.
Waarom belangrijk?
Helpt om de financiële impact van inkoop op de organisatie te meten.
Hoe meten?
Percentage of bedrag aan gerealiseerde besparingen per jaar.
2. Spend under Management (SUM)
Deze KPI toont welk percentage van de totale bedrijfsuitgaven daadwerkelijk wordt beheerd door de inkoopafdeling.
Waarom belangrijk?
Een hoog percentage betekent meer controle over kosten, contracten en risico’s.
Hoe meten?
(Uitgaven onder inkoopbeheer / Totale bedrijfsuitgaven) x 100.
3. Procurement ROI
De Return on Investment van de inkoopfunctie laat zien hoeveel waarde de afdeling toevoegt ten opzichte van de kosten.
Waarom belangrijk?
Geeft een directe indicatie van de efficiëntie en effectiviteit van inkoop.
Hoe meten?
(Totale gerealiseerde besparingen / Totale kosten van de inkoopfunctie) x 100.
4. Leveranciersbetrouwbaarheid
Betrouwbare leveranciers zijn essentieel voor het waarborgen van leveringen en het minimaliseren van risico’s.
Waarom belangrijk?
Helpt om potentiële verstoringen in de toeleveringsketen te identificeren.
Hoe meten?
(Aantal op tijd geleverde orders / Totaal aantal geplaatste orders) x 100.
5. Cyclustijd inkoop
Hoe snel worden inkoopaanvragen goedgekeurd en verwerkt?
Waarom belangrijk?
Kortere cyclustijden verhogen de snelheid en efficiëntie van uw processen.
Hoe meten?
Gemiddelde tijd (in dagen) van aanvraag tot bestelling.
6. Maverick Spend
Maverick spend is de term voor ongeautoriseerde uitgaven buiten gecontracteerde leveranciers en processen.
Waarom belangrijk?
Een hoog percentage duidt op inefficiënties en complianceproblemen.
Hoe meten?
(Uitgaven buiten contracten / Totale uitgaven) x 100.
7. Contract Compliance
Deze KPI meet in hoeverre aankopen plaatsvinden binnen de afspraken van afgesloten contracten.
Waarom belangrijk?
Verhoogt kostenbeheersing en versterkt leveranciersrelaties.
Hoe meten?
(Aantal transacties via contracten / Totale transacties) x 100.
8. Duurzaamheidsimpact
CPO’s hebben steeds vaker een strategische rol in het behalen van duurzaamheidsdoelen.
Waarom belangrijk?
Laat zien hoe inkoop bijdraagt aan ESG-doelstellingen (Environmental, Social, Governance).
Hoe meten?
CO₂-uitstoot leveranciers of percentage leveranciers dat voldoet aan duurzaamheidscriteria.
9. Risicobeheer in de Leveranciersketen
Deze KPI geeft inzicht in de risico’s binnen uw toeleveringsketen, zoals afhankelijkheid van enkele leveranciers of complianceproblemen.
Waarom belangrijk?
Helpt om verstoringen te voorkomen en continuïteit te waarborgen.
Hoe meten?
Aantal leveranciers geclassificeerd als “hoog risico” versus totaal aantal leveranciers.
10. Innovatiebijdrage van Leveranciers
Leveranciers spelen een steeds grotere rol in innovatie binnen organisaties.
Waarom belangrijk?
Zorgt voor concurrentievoordeel en waardecreatie.
Hoe meten?
Percentage nieuwe producten of processen dat voortkomt uit samenwerking met leveranciers.
Deze KPI’s bieden een evenwicht tussen operationele efficiëntie, kostenbeheersing, risicomanagement en strategische doelstellingen zoals duurzaamheid en innovatie. Door deze KPI’s te meten, kan een CPO een data-gedreven aanpak implementeren en de impact van de inkoopfunctie maximaliseren.
