Het implementeren van duurzame supply chains: Hoe digitale leveranciersbeheersystemen bijdragen aan het behalen van duurzaamheidsdoelen.
We zullen dieper ingaan op de rol van digitale systemen in leveranciersbeheer en hoe ze bedrijven kunnen helpen bij het bereiken en handhaven van duurzame toeleveringsketens. Ontdek onze waardevolle inzichten en praktische tips over het benutten van digitale oplossingen voor duurzame inkooppraktijken.
Maak kennis met het S2P Platform voor inkopers. Download nu de whitepaper.
Het is niet de eerste keer dat we benadrukken hoe belangrijk het is om duurzame supply chains te realiseren door rekening te houden met ecologische, sociale en economische factoren bij inkoopbeslissingen. Een duurzame supply chain brengt verschillende voordelen met zich mee, zoals verbeterde reputatie, klantenloyaliteit, eerlijke arbeidsomstandigheden, milieubewustzijn, risicovermindering, kostoptimalisatie en veerkracht. We zullen dieper ingaan op de rol van digitale systemen in leveranciersbeheer en hoe ze bedrijven kunnen helpen bij het bereiken en handhaven van duurzame supply chain. Ontdek onze waardevolle inzichten en praktische tips over het benutten van digitale oplossingen voor duurzame inkooppraktijken.
Duurzaamheid in Supply Chains met Digitaal leveranciersbeheer
Een systematische en allesomvattende aanpak is cruciaal om duurzaamheid succesvol te integreren in leveranciersbeheer. De eerste stap omvat het vaststellen van duidelijke duurzaamheidsdoelen bij inkoop die in lijn zijn met de bedrijfswaarden en de verwachtingen van belanghebbenden, waarbij de triple bottom line wordt overwogen. Digitale Supplier Relationship Management (SRM)-systemen spelen een cruciale rol bij het ondersteunen van deze duurzaamheidsdoelen door een digitale interface te bieden tussen kopers en leveranciers. Deze systemen maken effectief leveranciersbeheer mogelijk gedurende hun levenscyclus en vergemakkelijken de implementatie van een systematische aanpak. Een dergelijk systeem is het digitale Supplier Lifecycle Management van Onventis, dat een platform biedt voor gestroomlijnd en gericht leveranciersbeheer. Door gebruik te maken van dit systeem kunnen bedrijven effectief een holistische aanpak van leveranciersbeheer implementeren die in lijn is met hun duurzaamheidsdoelen.
Een nadere blik op het proces: leveranciersbeheer als een instrument voor duurzaamheid.
Als onderdeel van het leveranciersselectieproces biedt leverancierskwalificatie als eerste stap de mogelijkheid om de prestaties van leveranciers te beoordelen. Door gebruik te maken van individueel gemaakte vragenlijsten kunnen leveranciers alle benodigde informatie verstrekken en worden beoordeeld op hun naleving van bedrijfsrichtlijnen. Deze eerste beoordeling geeft informatie over of de leverancier financieel stabiel is en of deze voldoet aan duurzaamheidseisen en milieunormen en sociale normen. Met individueel ontworpen zelfevaluaties van leveranciers hebben kopers alle relevante informatie en certificaten digitaal beschikbaar voor beoordeling. Het kwalificatieproces stelt kopers in staat geïnformeerde beslissingen te nemen die duurzaamheidsfactoren omvatten.
In de volgende stap kunnen deze leveranciers dan worden ingedeeld. De gegevens uit de kwalificatiestap worden gebruikt om de leveranciers in categorieën in te delen. Het doel is om een beter overzicht van de selectie te creëren om de leveranciers te beheren en te controleren. De classificatie is gebaseerd op verschillende criteria die betrekking hebben op risico- en prestatiebeoordeling. Het kan automatisch worden gedaan door SRM-systemen volgens gedefinieerde criteria. Zodra een leverancier is geclassificeerd, kan het systeem deze automatisch degraderen als deze niet langer aan de eisen voldoet. Als bijvoorbeeld een certificaat verloopt, neemt het systeem het over en degradeert de leverancier totdat deze bewijs kan leveren van geldige documenten. Op deze manier krijgen kopers een overzicht van de nakoming van bedrijfseisen en duurzaamheidsfactoren van hun leveranciers.
Leveranciersevaluatie gaat over de beoordeling van leveranciers om de leveranciersrelaties te versterken. Interne vragenlijsten van de eigen organisatie dienen als informatiebron voor de evaluatie. Echter, om verdere inzichten in de prestaties van leveranciers te genereren, worden ook criteria die moeilijk te meten zijn verzameld. Kopers ontvangen gerichte gegevens over leveranciers door het aansluiten van systemen van derden zoals de “Ecovadis API Connector“, die informatie verstrekken over duurzaamheidsaspecten. Waarden worden opgenomen die informatie geven over milieukwesties, schendingen van mensenrechten en andere duurzaamheidsonderwerpen. Hiervoor biedt Onventis de interface die de verbinding van deze metingen van verschillende externe providers mogelijk maakt om ESG-ratings op te halen in het inkoopproces. Kopers kunnen alle relevante gegevens over de leverancier vinden – van zelfonthulling tot interne vragenlijsten tot duurzaamheidsbeoordelingen – gebundeld in één software. De duurzaamheid van de toeleveringsketen kan zo eenvoudig worden gewaarborgd en gedocumenteerd.
Een task management tool binnen de software vergemakkelijkt ook de samenwerking in leveranciersbeheer. Als er actie nodig is bij een kritieke leverancier die de duurzaamheid van de supply chain in gevaar brengt, kan de gerichte verdeling en toewijzing van taken worden gebruikt als een projectmanagementtool. Inkooporganisaties kunnen op deze manier direct omgaan met potentiële risico’s terwijl alle taken zijn toegewezen. Op deze manier verliezen kopers niets uit het oog, en risico’s kunnen systematisch worden geminimaliseerd.
Onventis leveranciersbeheer voor meer duurzaamheid
De Leveranciersbeheer Suite van Onventis vergemakkelijkt de implementatie en naleving van duurzaamheidsdoelen door bedrijven te helpen bij het implementeren van duurzaam leveranciersbeheer. De digitale tool ondersteunt bij leveranciersselectie, classificatie en evaluatie, waarbij gegevens van duurzaamheidsbeoordelingen worden geïntegreerd. Met deze suite kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze samenwerken met gekwalificeerde leveranciers, waardoor hun supply chain duurzaam wordt en ze hun maatschappelijke verantwoordelijkheden nakomen. Het integreren van duurzaamheidscriteria in het inkoopproces wordt eenvoudig en overzichtelijk met de Onventis Leveranciersbeheer Suite. Dankzij deze geavanceerde technologie zijn bedrijven in staat om consequent hun duurzaamheidsstrategie te implementeren en een significante bijdrage te leveren aan het bevorderen van duurzame supply chains.
