AP automatisering / Digitale factuurverwerking
Vereenvoudig en stroomlijn de crediteurenadministratie met accounts payable automatisering software
Een handmatig en tijdrovend factuurverwerkingsproces? Dat is verleden tijd met de softwareoplossing voor Accounts Payable (AP) automation van Onventis. Laat finance teams focussen op strategische werkzaamheden terwijl repetitieve administratieve werkzaamheden afgehandeld worden door onze software voor digitale factuurverwerking.
Accounts Payable automatisering
Accounts Payble automatisering (AP automation) is een technische benadering om het accounts payable process te stroomlijnen en optimaliseren. Met de juiste software en tools worden handmatige handelingen in het accounts payable proces weggenomen of geautomatiseerd, waardoor tijd vrijkomt voor taken voor de medewerkers die meer waarde toevoegen. Deze software voor het digitaal verwerken van inkomende facturen is een module van onze volledige spend management (source to pay) suite.
Deze bedrijven vertrouwen Onventis voor source to pay automatisering
AP automation
AP automation (Accounts Payable automation) is een technische benadering om het accounts payable process te stroomlijnen en optimaliseren. Met de juiste software en tools worden handmatige handelingen in het accounts payable proces geautomatiseerd, waaronder tijd vrijkomt voor taken die meer waarde toevoegen.
Voordelen van digitale factuurverwerking
Bespaar tijd
- Invoice processing
Elimineer handmatig werk en data invoer door het ontvangen van e-invoices of uitlezen van pdf-facturen met OCR-as-a-Service. - Approval workflows
Zet digitale approval workflows op die ervoor zorgen dat facturen altijd bij de juiste persoon komen voor goedkeuring. Met onze vernieuwde AI module voor factuurcodering, is digitale factuurverwerking nog eenvoudiger geworden! - Volledige transparantie met real time rapportages
Monitor de status van facturen, volg betalingstermijnen en identificeer bottlenecks met real-time inzicht in alle data.
Voorkom fouten
- Data kwaliteit
Automatisering van facturen vermindert de kans op menselijke fouten bij data-invoer en verwerking waardoor financiële gegevens altijd accuraat zijn. - Snellere factuurverwerking
Versnel het goedkeuring- en betalingsproces zodat leveranciers altijd op tijd betaald worden. - Kostenbesparingen
Elimineer handmatige handelingen, voorkom fouten en profiteer van significante kostenbesparingen.
Verhoog compliance
- Analyse en rapportage
Identificeer besparingen door diepgaande spend analyse en profiteer van inzichten in uitgavenpatronen, cashflow en andere KPI’s. - Compliance en beveiliging
Herken direct frauduleuze facturen. Gevoelige financiële informatie wordt bovendien beveiligd door geavanceerde beveiligingsopties. - Leveranciersrelaties
Verbeter leveranciersrelaties met tijdige en accurate betalingen dankzij een efficiënt verwerkingsproces van facturen.
Onventis is een leverancier die vanaf het begin de cloud heeft gebruikt als pionier voor de digitale transformatie van inkoop en financiën – die zowel inkopers als leveranciers ondersteunt.
Andere oplossingen uit de Onventis source to pay suite
Analytics
Automatiseer het volledige Procure-to-Pay proces inclusief het aanvragen (requisitioning), aankopen, ontvangen en betalen van goederen en diensten. Verhoog de efficiëntie, kwaliteit, controle en transparantie en bespaar tegelijkertijd kosten.
Source to Contract
Efficiënte oplossingen voor leverancier selectie, RFI/RFQ/RFP, aanbestedingen, veilingen en contractmanagement. Bereik lagere totale kosten, betere contractuele voorwaarden, real-time inzicht in contracten en financiële verplichtingen en innovatie via strategische inkoop.
Supplier Management
Digitaliseer het volledige leveranciersmanagementproces – van onboarding tot evaluatie en ontwikkeling van leveranciers. Zodat je altijd werkt met leveranciers die aan jouw eisen voldoen. Verminder risico’s, verhoog de security of supply, werk compliant met interne procedures en wettelijke vereisten.
