Onventis AP Automation
Sneller, slimmer en foutloos facturen verwerken
Een handmatig en tijdrovend factuurverwerkingsproces? Dat is verleden tijd met Onventis AP Automation. Laat financiële teams zich focussen op strategische werkzaamheden terwijl repetitieve administratieve werkzaamheden afgehandeld worden door onze software voor een volledig digitaal factuurverwerkingsproces.
Stroomlijn factuurverwerking met maximale controle
Factuurverwerking hoeft geen tijdrovende handmatige klus meer te zijn. Met digitale factuurverwerking van Onventis (Onventis AP automation) stroomlijn je het volledige proces: van inkomende factuur tot archivering. Bespaar tijd, voorkom fouten en krijg realtime inzicht in je crediteurenadministratie. Ideaal voor finance-afdelingen die grip willen op hun processen en kosten.
Onventis AP Automation is een modulair onderdeel van de complete Onventis Source to Pay suite, waarmee organisaties grip krijgen op hun volledige financiële workflow.
AP automation
AP automation (Accounts Payable automation) is een technische benadering om het accounts payable process te stroomlijnen en optimaliseren. Met de juiste software en tools worden handmatige handelingen in het accounts payable proces geautomatiseerd, waaronder tijd vrijkomt voor taken die meer waarde toevoegen.
Voordelen van Onventis digitale factuurverwerking
Een verbeterd financieel proces
- Factuurverwerking
Elimineer handmatig werk en data invoer door het ontvangen van e-invoices of uitlezen van pdf-facturen met OCR-as-a-Service. - Goedkeuringsworkflows
Zet digitale goedekeuringsworkflows op die ervoor zorgen dat facturen altijd bij de juiste persoon komen voor goedkeuring. Met AI-aangedreven factuurcodering is digitale factuurverwerking nog eenvoudiger geworden! - Volledige transparantie met real time rapportages
Monitor de status van facturen, volg betalingstermijnen en identificeer bottlenecks met real-time inzicht in alle data. - Integreer eenvoudig met ERP-systemen
Eenvoudig te koppelen met elk gangbaar ERP systeem
Meer efficiëncy
- Data kwaliteit
Automatisering van facturen vermindert de kans op menselijke fouten bij data-invoer en verwerking waardoor financiële gegevens altijd accuraat zijn. - Snellere factuurverwerking
Versnel het goedkeuring- en betalingsproces zodat leveranciers altijd op tijd betaald worden. - Kostenbesparingen
Elimineer handmatige handelingen, voorkom fouten en profiteer van significante kostenbesparingen.
Verhoog compliance
- Analyse en rapportage
Identificeer besparingen door diepgaande spend analyse en profiteer van inzichten in uitgavenpatronen, cashflow en andere KPI’s. - Compliance en beveiliging
Herken direct frauduleuze facturen. Gevoelige financiële informatie wordt bovendien beveiligd door geavanceerde beveiligingsopties. - Leveranciersrelaties
Verbeter leveranciersrelaties met tijdige en accurate betalingen dankzij een efficiënt verwerkingsproces van facturen.
Andere oplossingen uit de Onventis Source to Pay suite
Analytics
Automatiseer het volledige Procure-to-Pay proces inclusief het aanvragen (requisitioning), aankopen, ontvangen en betalen van goederen en diensten. Verhoog de efficiëntie, kwaliteit, controle en transparantie en bespaar tegelijkertijd kosten.
Source to Contract
Efficiënte oplossingen voor leverancier selectie, RFI/RFQ/RFP, aanbestedingen, veilingen en contractmanagement. Bereik lagere totale kosten, betere contractuele voorwaarden, real-time inzicht in contracten en financiële verplichtingen en innovatie via strategische inkoop.
Supplier Management
Digitaliseer het volledige leveranciersmanagementproces – van onboarding tot evaluatie en ontwikkeling van leveranciers. Zodat je altijd werkt met leveranciers die aan jouw eisen voldoen. Verminder risico’s, verhoog de security of supply, werk compliant met interne procedures en wettelijke vereisten.
