Onventis AP Automation Software
Verwerk meer facturen in minder tijd met AI
Een handmatig en tijdrovend factuurverwerkingsproces? Laat AI het werk doen zodat financiële teams zich kunnen focussen op strategische werkzaamheden.
De oplossing waarop financiële teams bouwen
Accounts Payable Automatisering
Factuurverwerking hoeft geen tijdrovende handmatige klus meer te zijn. Met digitale factuurverwerking van Onventis (Onventis AP automation) stroomlijn je het volledige proces: van inkomende factuur tot archivering. Bespaar tijd, voorkom fouten en krijg realtime inzicht in je crediteurenadministratie. Ideaal voor finance-afdelingen die grip willen op hun processen en kosten.
Onventis AP Automation is een modulair onderdeel van de complete Onventis Source to Pay suite, waarmee organisaties grip krijgen op hun volledige financiële workflow.
Bekijk de video: The Four Cornerstones of Invoice Processing
AP automation
AP automation (Accounts Payable automation) is een technische benadering om het accounts payable process te stroomlijnen en optimaliseren. Met de juiste software en tools worden handmatige handelingen in het accounts payable proces geautomatiseerd, waaronder tijd vrijkomt voor taken die meer waarde toevoegen.
Stroomlijn het factuurverwerkingsproces
- Automatische gegevensherkenning
Gebruik AI om gegevens te extraheren uit e-facturen, pdf’s en gescande papieren facturen. Verminder handmatig werk en ontvang nauwkeurige boekingsvoorstellen. - Boost de factuurverwerking
De factuurrobot matcht facturen met inkooporders, ontvangsten en contracten, waardoor betalingen worden versneld. - Goedkeuringsworkflows
Stel digitale workflows in die facturen automatisch naar de juiste personen sturen voor goedkeuring, voor volledige compliance.
Boost efficiëntie en nauwkeurigheid
- Nauwkeurige data
AI vermindert menselijke fouten door boekingsvoorstellen te genereren, wat zorgt voor consistente financiële administratie. - Verlaag operationele kosten
Minder handmatig werk en fouten dankzij automatisering – met directe en meetbare kostenbesparingen. - Real-time inzicht en controle
Volg de status, doorlooptijden en knelpunten van facturen in realtime voor maximale grip en transparantie.
Holistische financiële strategie
- Analyse en rapportage
AI-gestuurde rapportages geven inzicht in uitgavenpatronen, cashflow en leveranciersactiviteit. - Compliance en beveiliging
Automatisering waarborgt naleving van beleid en beschermt gevoelige financiële gegevens. - Leveranciersrelaties
Snellere en foutloze betalingen vergroten het vertrouwen en versterken de band met leveranciers.
Integreert met jouw ERP systeem
Snel te implementeren, volledig compatibel en ontworpen om de efficiëntie te verhogen zonder je bestaande financiële processen te verstoren.
Schaalbaar van stand-alone oplossing tot complete suite
Krachtige functies van Onventis AP automation
Peppol integratie
Ontvang e-facturen van leveranciers wereldwijd via het Peppol-netwerk. Onventis ondersteunt XML-formaten zoals ZUGFeRD en Factur-X, en geselecteerde CTC-formaten via e-mail.
OCR-as-a-Service
Gevalideerde factuurdata zonder softwarebeheer. Wij verzorgen de volledige setup, updates en fine-tuning voor je belangrijkste leveranciers. Jij ontvangt verwerkbare factuurdata – zonder zorgen over bestandsformaten of technische configuratie. Je team kan zich volledig richten op de financiële processen.
factuurmatching
Onventis matcht facturen automatisch met inkooporders, ontvangsten en contracten. Afwijkingen worden gemarkeerd en direct doorgestuurd naar de juiste persoon. Facturen worden volledig automatisch verwerkt, waardoor je finance team tijd bespaart, fouten voorkomt en zich kan richten op taken met meer waarde.
mismatch handling
Stel marges in en laat het systeem kleine afwijkingen naar eigen keuze goedkeuren. Grotere verschillen worden gemarkeerd, zodat je op de hoogte blijft zonder elke factuur handmatig te hoeven controleren.
AI-aangedreven factuurcodering
Onze AI doet voorstellen voor het coderen van non-PO facturen op basis van eerdere boekingen. Het model wordt dagelijks bijgewerkt, past zich aan jouw data aan en volgt je goedkeuringsregels. Dit vermindert handmatig werk, verhoogt de nauwkeurigheid en geeft je team meer vertrouwen én snelheid.
goedkeuringsworkflows
Facturen worden automatisch naar de juiste goedkeurder gestuurd op basis van jouw regels. Goedkeuring kan vanaf elk apparaat, en elke stap wordt digitaal vastgelegd voor volledige compliance.
Veilige betalingscontrole
Voor elke betaling controleert Onventis de factuurgegevens met je ERP-systeem. Details worden geverifieerd, fouten gemarkeerd en de betaalstatus bijgewerkt zodat alleen correcte facturen worden betaald.
Al je facturen in één digitaal archief
Vind moeiteloos elke factuur terug in een veilig en doorzoekbaar archief. Zie wie de factuur heeft ingediend of goedgekeurd en volg de status in realtime. Geen gedoe meer met losse bestanden of wachten op de crediteurenadministratie. Je hebt direct toegang tot alle informatie die je nodig hebt, op elk moment.
Zij gingen je voor
Bird & Bird runs Onventis
Met meer dan 31 kantoren en 1600 advocaten wereldwijd, behoort Bird & Bird tot de meest toonaangevende advocatenkantoren. Dankzij de expertise van Onventis in deze sector, koos Bird & Bird Onventis als kennispartner en softwareleverancier voor een volledig geautomatiseerd process.
Bird & Bird runs Onventis
Met meer dan 31 kantoren en 1600 advocaten wereldwijd, behoort Bird & Bird tot de meest toonaangevende advocatenkantoren. Dankzij de expertise van Onventis in deze sector, koos Bird & Bird Onventis als kennispartner en softwareleverancier voor een volledig geautomatiseerd process.
Euroservice B.V. runs Onventis
Euroservice B.V. is een leverancier van logistieke en serviceoplossingen die onlangs AI-factuurcodering met Onventis heeft geïmplementeerd. De oplossing heeft al geleid tot een aanzienlijke verhoging van de verwerkingsefficiëntie, waarbij de meeste facturen automatisch worden gematcht voordat ze worden beoordeeld.
Veelgestelde vragen
We zien doorgaans een minimale tijdsbesparing van 50% bij factuurverwerking. Na optimalisatie kan dit oplopen tot wel 80–90%!
Met AP automatisering ontvang je standaard uitgebreide rapportagemogelijkheden. Hiernaast biedt Onventis de Spend Analytics module aan voor geavanceerde uitgavencategorisering en diepgaand inzicht in leveranciers. Dit helpt om kosten en risico’s te verlagen en inkoopstrategieën te verbeteren.
Zeker. In Onventis stel je goedkeuringsworkflows volledig naar eigen wens in, op basis van rollen, regels en drempelbedragen. Of je nu eenvoudige of complexe goedkeuringsroutes nodig hebt, alles is mogelijk en aanpasbaar aan jouw organisatiestructuur.
Ja. Dashboards en rapportages geven inzicht in factuurstatus, doorlooptijden, knelpunten en cashflowprognoses.
Ja. Onventis voldoet aan regionale wetgeving zoals Peppol (EU), KSeF (Polen) en e-facturatieverplichtingen in onder andere India en Latijns-Amerika.
Dat hangt af van de complexiteit van je omgeving, maar ons doel is om binnen enkele weken live te gaan!
Ja. Dankzij automatisering komt er capaciteit vrij voor strategische taken, zoals cashflowbeheer en leveranciersmanagement.
